各部门、各单位：
对外宣传是学校党委领导下宣传思想工作的重要组成部分，也是展示学校改革发展成果的重要窗口。做好对外宣传，对于树立学校的社会形象，增强学校的社会影响力，加强学校与媒体的沟通与合作具有重要意义。为进一步加强和改进学校对外宣传工作，现将有关事项通知如下：
一、切实增强宣传工作集中管理意识
宣传部是学校宣传工作的主管部门。在学校党委领导下，全面负责全校内外宣传管理工作。各部门各单位要高度重视宣传工作，强化大局意识、责任意识和岗位意识，认真落实管理责任，不断建立健全党委统一领导、各部门共同管理、各负其责的工作机制，努力开创宣传工作新局面。
二、严格遵守对外公示和审批制度及流程
宣传工作政治性强，纪律性强，责任大，要求高。各部门、各单位要时刻收紧宣传纪律的弦，严格遵守党和国家的新闻宣传纪律，认真执行学校宣传工作的一系列规定，按照法律法规有序开展宣传工作。
一是要严格执行新闻报道制度。以学校名义举办的一切重大活动和重要会议，由宣传部统一组织对外宣传报道；各部门各单位在接受各种校外媒体采访和组织各种校外媒体采访时，应及时向宣传部提出申请。经审批后，持记者证、采访函和明确采访内容的媒体记者应按规定程序接受采访。未经宣传部批准，任何部门、单位和个人不得擅自接受或组织各类校外媒体开展任何形式的采访活动。
二是严格执行公示稿件审核制度。各部门、各单位发布的各类宣传文稿，必须经本部门、本单位主要负责人严格审核把关，再报宣传部审核把关，经批准后，方可发布播出。
第三，要严格执行新闻发布制度。与学校有关的重大问题由学校统一安排。任何部门、单位和个人不得擅自发表任何与学校决策相违背的言论，以自己的名义发表涉及学校重大问题的言论或文章，必须事先报宣传部批准。
第四，必须严格执行人文社会科学学术活动审计制度。各部门、各单位组织人文社会科学领域的学术活动，如报告会、研讨会、座谈会等。必须提前报宣传部审核备案，经批准后方可举办。
第五，必须严格遵守保密规定。各部门、各单位应当严格管理、审查和保管保密文件、资料、图表等资料，任何部门、单位和个人不得以任何理由公开和报告保密内容。
违反对外宣传审批流程和纪律，给学校造成损失或负面影响的，将依法依规严肃追究相关责任人和责任人的责任。
三、上下联动，联合管理，做好学校宣传工作
各部门、各单位负责人是同级宣传工作的第一责任人。要切实担负起宣传学校的职责和任务，建立由宣传部牵头、各部门、各单位参加的定期协调机制，及时围绕学校中心开展工作，确定宣传重点，组织宣传材料，以达到宣传教育的目的
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