兔子梦2
2017-4-21
看看楼主就知道了
新闻发布会是政府、企业、社会团体或个人召集各种新闻机构的记者，宣布某一新闻，让记者就该新闻提出问题，由专门人员回答问题的活动。新闻发布会是与公众沟通的一种常规方式，也是新闻界客观报道的传播新闻的有效手段。
那么一个成功的发布会应该如何规划呢？有哪些注意事项？
首先要确定发布会的日期、地点和新闻点。
注意事项：避免与主要新闻时间发生冲突。这一步要在正式发布会前20天完成，最迟15天。请在邀请函发出前预订场地。
二、确定组织者和参与者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。与新闻发布会组织者确定规模和费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表、会场布置图等。
注意：这一步主要由主办方提出，承办人具体负责。
三.根据邀请名单发送邀请和请柬，确保重要人员不会因为安排不好而缺席会议。恢复确认信息，并制作详细的参与者列表。
注意事项：可适当扩大邀请名单，开展公关和重要人物跟踪，制定备用方案，确保新闻发布会参会人数和质量。
第四，买礼物，挑选主持人、礼仪、接待员，进行相关培训和排练。在场馆的设计和布局中，要充分考虑每一个布局细节和活动环节，确保场馆的调性与主题一致，活动环节紧密衔接。
五、正式新闻发布会前1-2小时，检查各项准备工作是否就绪，使会议议程准确到纪要，针对突发情况制定补救措施。
不及物动词按计划开始新闻发布会。新闻发布会流程通常分为嘉宾签到、VIP接待、主持人宣布新闻发布会开始及议程、会议议程、会后晚宴交流、有特殊公关需求人士的个人活动。
注意：主持人要把握会议主题，避免跑题。演讲者讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。在沉默的情况下，可以用轻松幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。此外，新闻发布会的时间一般应控制在2小时以内。
七.监控媒体发布，整理会议印象材料，收集会议剪报，制作会议结果数据集(包括嘉宾名单、联系方式整理、会议媒体报道数据集、会议总结报告等。)，并作为企业市场部的资料保存，并在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评估新闻发布会的效果，总结反馈信息。参加会议但不发布消息的记者，也要委婉地问为什么，以便日后改进工作。
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