电子邮件的最新动态是什么

admin 2023-03-08 14:30:58 举报

电子邮件的最新动态是什么与电子邮件

然而，电子邮件往往是不可或缺的。即使我们有大量的会议、面对面的工作和电话，电子邮件仍然非常重要。

这是因为电子邮件可以使事情变得书面化，发出声音，实施决策，不受人们缺席的影响，并更广泛地通知信息和征求建议。

因此，发送有效的电子邮件可以：

提高我们的工作效率——让邮件更有效，让事情更有效；

增强我们的影响力和专业性。——邮件覆盖面更广。一封简短而集中的邮件会让你的伴侣对你有更好的印象。

让我们学习如何更有效地发送电子邮件。今天对一个同事提了一些建议，分享给你拍砖。其实我相信大家都可以总结出这些显而易见的道理，只是：“知易行难”。记录在这里也是自我备忘录。

几个重要的假设：

很少有人愿意看长邮件——，除非你告诉他不看会怎么样，给他责任。

很少有人愿意无缘无故的主动去做一件事，除非自己有非常好的价值观，喜欢多管闲事。

很少有人会仔细阅读你的电子邮件。不要给很多人发一封求职信，然后指望每个人都仔细阅读，找出你期望他做什么。

不良邮件特征：

写散文又长又无聊，指望人家读——是不现实的。

他们没有突出重点，而是依靠接受者提取关键信息：时间、行动和目标。

当群发导致邮件在—— 《影响力》这本书里没有针对性时，就会导致责任感的淡化和分散。发送的人越多，回复的价值就越低。

相应地，一封好的邮件应该让收件人一目了然：它是什么，我作为收件人需要在什么时候做什么。

办公室邮件(不包括私人邮件)可能有以下功能：

通知事情发生——。例如，项目发布通知和预发布通知决定我们已经做到了。邮件只是通知你，回复不回复无所谓，但只要你不说没收到就行。

咨询——决定还没有正式做出，或者只是一个想法。希望大家给出自己的意见和建议。你是否回应，尤其是回应的质量，对事情的进展至关重要。

简单分享一下——FYI邮箱()，发给大家参考。通常我会期待一句“谢谢”，但没有也没关系。即使这种邮件不重要，也要确保看完之后没发现是FYI类型的邮件，但是开头要说清楚：分享XXX。

重要的是要求确认和决策——！一定要得到收件人的明确意见，尤其是里面的关键人物，否则事情无法进行，可能会造成延误等后果。

邀请函——通常是会议和讨论的邀请函，由收件人在备忘录中登记。建议这类邮件在明确标注时间、地点、主题、内容的同时，通过会议邀请系统发送。

[描述]

一般在工作中，“求教”“求证决策”的邮件会占大多数。这两种邮件都需要有针对性的技巧。在工作中，我发现有些同学很容易把要求确认和决定的邮件误发到征求意见的邮件里。明明截止日期到了，事情就无法实施了。你看了一下，原来确认邮件没有回复，收件人不明白这件事的重要性。看起来他们是在观望，发件人也没费什么力气催他们电子邮件的最新动态是什么。所以在某一点上，我发现无法达成决定。

如果你要发的邮件属于“需要确认和决策”类型，请检查此事是否经过了几轮公开讨论，是否确实到了确认阶段。其次，请在邮件中注明下一步行动，如果不确定，事情会怎么做，等等。给出你想得到最终答案的时间。如有必要，请附上您希望得到回复的人的姓名，并突出显示。

发送前需要做什么：

知道你的目标——知道你的电子邮件类型是什么，什么时候，如何，以及你实现了什么目标。你必须知道你期望从这封邮件中得到什么结果。如果得不到，对工作会有什么影响？

过滤收件人——。在收件人列表中，你需要哪些人获得明确的态度(发完邮件马上跟着他！)，你想对谁提建议(发完邮件马上问他！)，谁是无关的推荐人，谁不给出自己的意见更好(否则你的群发回复邮件会收到无关的人的反对意见，会让你觉得很无奈，因为一旦提出反对意见，你必须做出回应，所以事情无法推进！(

[原理]

精简名单，只发给关键人物，也就是会影响事情进程或者给出有价值建议的人。当然，你可以在项目的前期讨论阶段发给更多的人，前提是你有足够的管理意见的能力，不要被各种意见左右。

写清楚没人愿意看长邮件，除非是人们爱看或不爱看的仅供参考的邮件。清晰并不意味着字体要放大，而是要快速传递以下信息：

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(编辑)部分专业内容仅供参考

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电子邮件的最新动态是什么与电子邮件

获得放大器支持，开始处理动态电子邮件

发布日期：2019-03-来源：

谷歌宣布新发展后，得到了AMP(加速移动页面)一年多的支持。通过这项新举措，用户可以通过访问包含互动内容的动态电子邮件来采取行动，例如回复活动、填写问卷或直接从电子邮件中浏览目录。和等公司是早期采用者。同样，Outlook、YahooMail、Mail.ru等电子邮件客户端也设置了添加AMP支持。

谷歌在其博客文章中强调，使用AMPforGmail，用户将能够回复现有的评论，回复活动，或者直接从他们在Gmail上收到的电子邮件中填写问卷。这为电子邮件添加了动态功能，并减少了从一个选项卡移动到另一个选项卡以执行特定任务的负担。

比如在Google Docs中的评论，Gmail的产品经理AakashSahney在一篇博文中解释。现在，当有人在评论中提到你时，你不会收到单独的电子邮件通知，但你会在Gmail中看到最新的话题，你可以很容易地回复或解决电子邮件中的评论。

Gmail上的新体验不重要。谷歌去年2月发布了一封电子邮件AMP。它是现有AMP项目的扩展，旨在使网页在移动设备上加载更快。然而，谷歌现在透露，它正在向一般GSuite受众发布Gmail的AMP beta。

目前，AMP支持正在向互联网上的Gmail用户推出，但未来移动用户将获得类似的体验。未来几天，GSuite客户将能够直接从管理控制台为他们的组织启用动态电子邮件。

谷歌正在与Booking.com、德斯佩加、嘟嘟、Ecwid、Freshworks、Nexxt、OyoRooms、Pinterest和RedBus等合作伙伴合作，他们将开始提供动态电子邮件。同样，第三方电子邮件产品，包括AmazonSES、Litmus、Pinpoint、SparkPost和TwilioSendgrid，也在其末端实施必要的更改以支持AMP。Outlook、YahooMail和Mail.ru等电子邮件客户端也计划带来新的体验。